1、完成网签，确定正式合同

这是备案的核心前提。新房由开发商在住建部门的网签系统中录入房屋、买卖双方及房款等信息，拟定合同后双方确认无误签字盖章，生成带唯一编号的网签合同;二手公寓房可通过中介或自行在网签系统操作，明确房屋产权、交易价格等核心条款，签订网签合同，部分地区还需让承租人出具放弃优先购买权的书面证明。

2、备齐对应备案材料

新房主要由开发商准备材料，包括网签合同、开发商的营业执照、商品房预售许可证(期房)或现售备案表(现房)、购房者的身份证等身份证明，部分地区还需提供首付款收据等付款凭证。

二手公寓房由买卖双方或中介准备材料，涵盖网签合同、双方身份证、不动产权证，若已缴纳相关税费，还需携带完税证明，有贷款的需补充银行贷款审批通过证明。

3、提交备案申请

新房一般由开发商统一代办，开发商将准备好的材料提交至当地住建部门窗口，或通过住建部门线上备案系统上传电子材料提交申请，这也是开发商的法定义务，需在签约后30日内办理。

二手公寓房可由中介协助提交，也可买卖双方共同携带材料到住建部门或不动产登记中心的线下窗口办理，部分地区支持线上上传材料申请。

4、住建部门审核材料

相关部门会核查材料是否齐全、真实，合同条款是否符合法律法规，同时核验房屋状态，比如新房是否在预售范围、二手公寓房是否存在抵押、查封等限制交易的情形。审核一般3-5个工作日完成，若材料不全或信息有误，会告知补正方向，逾期未补正可能会影响后续交易相关操作。

5、完成备案并确认结果

审核通过后，系统会生成唯一备案号，新房会出具《商品房买卖合同备案表》，二手公寓房会出具存量房备案确认书，部分地区会在合同上加盖备案专用章。之后买卖双方可通过当地住建部门网站、政务服务平台，输入备案号或身份证号查询备案状态，确认备案成功，备案后的合同信息会录入房产交易系统，具备公示效力。

购房合同备案的办理时间一般需要多久

购房合同备案办理时间无全国统一标准，会因房屋类型和地区政策有差异，长沙作为你当前所在城市，依托网签备案系统实现了高效办理，具体时长如下：

1、新房(商品房)：从全国普遍情况来看，开发商需在签约后30日内提交备案材料，住建部门审核材料齐全且无误后，一般1-3个工作日可完成备案，部分城市能实现当日办结。而根据湖南政务服务网信息，长沙的新建商品房(预售)买卖合同备案在材料齐全、符合法定形式的情况下，1个工作日即可办结。

2、二手公寓房等二手房：全国范围内通常是买卖双方完成网签后提交备案材料，审核流程相对简化，1-5个工作日可完成备案，材料无问题时部分地区1个工作日就能办结。长沙因已上线房屋网签备案“全网办”系统，大概率也能在1-3个工作日内高效完成二手房合同备案。