1、如果是差旅或临时因公需要时候使用，建议完善出差制度，对于因公的事由理由，历程数量，路线要求划分清楚，非因公的不可以保险；

2、如果是长期使用，建议签订租车协议，并代开租车发票，代扣个税，否则有检查调整的风险，或是汇算清缴时候调整。