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公司收到会议费支出发票的时候，

借：管理费用-会议费，

借：应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人收到专用发票进项税额可以抵扣，

贷：其他应付款-某某单位，

支付会议费支出的时候，

借：其他应付款-某某单位，

贷：银行存款等。

《中央和国家机关会议费管理办法》第三章会议费开支范围、标准和报销支付。

第十四条　会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。