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员工出差借支备用金的时候账务处理是，

借：其他应收款—某某员工，

贷：库存现金。

出差回来报销出差费用的时候账务处理是，

借：管理费用—差旅费，

销售费用—差旅费，

贷：其他应收款—某某员工，

库存现金（或借方）。