在个人所得税系统中录入工资时，必须依据企业当月应发工资进行操作。若该员工存在缴纳社保和公积金等项目，或者有免税收入、其他扣除项等情况，需要在相应的栏次中填写相关信息。接着，读入个税附加扣除项目后进行计算，系统会自动完成本年数据的累计。因此，企业在申报时无需自行合并这些数据。