发票作废是财务管理中常见的操作之一，主要涉及以下三种情况：

1、当企业或个人在销售过程中发生退货时，需要开具红字发票。此时，必须收回原发票并在其上注明“作废”字样，或者取得对方的有效凭证作为证明。

2、在开具发票的过程中，如果出现错误或误填等情况，需要重新开具发票。在这种情况下，可以在原发票上注明“作废”字样后，再进行重开发票的操作。此外，如果专用发票因购货方不索取而成为废票的，也应该按照填写有误的方式进行处理。

3、当发生销售折让时，需要收回原发票并在其上注明“作废”字样，然后重新开具销售发票。这一过程确保了财务记录的准确性和合规性。