虚假会计凭证的形式多种多样,以下是一些常见的形式:
1. 伪造、篡改或不如实填写原始凭证。这种情况下,会计人员会故意修改原始凭证上的信息,以达到某种目的。
2. 白条顶库。这是一种常见的虚假会计凭证形式,指的是用非正式的单据来代替正式的发票。
3. 取得虚假发票。这种情况下,会计人员会使用伪造或非法获得的发票来报销费用。
4. 自制假单据、虚开发票。这是一种更为隐蔽的虚假会计凭证形式,会计人员会自己制作假单据或虚开发票来报销费用。
5. 用假发票开具真实业务。这种情况下,会计人员会使用伪造或非法获得的发票来记录真实的业务交易。
6. 账证不符。这种情况下,会计账簿上记录的信息与实际交易情况不符。
7. 记账凭证账户对应关系不正常。这种情况下,会计人员会故意调整记账凭证账户之间的对应关系,以达到某种目的。
8. 虚构经济业务,编造虚假记账凭证。这是一种更为隐蔽的虚假会计凭证形式,会计人员会编造虚构的经济业务并制作相应的虚假记账凭证。
9. 假账真做。这种情况下,会计人员会故意将虚假的交易记录在账簿上,并按照真实的交易进行处理。
10. 真账假做。这是一种相反的情况,会计人员会故意将真实的交易记录为虚假的交易。
为了识别虚假会计凭证,审计人员可以采取以下方法:
首先,在理念上,审计人员应做到凭借职业敏感大胆地假设联想,并能够集中精力仔细查阅凭证,不要因资料多等原因而急躁,确信自己在头脑中能够记得很多。
其次,在查阅大量的凭证中要有侧重,应确定好是重点审计、详细审计还是抽样审计等方法,可根据实际情况灵活掌握。
最后,通过审计发现一些有疑问的凭证后,进行一套系统的核对。