一般发生应收账款时,借方记账为“应收账款”,贷方记账为“主营业务收入”或“其他业务收入”,以及“应交税费-应交增值税-销项税”或“小规模应交税费-应交增值税”。在2022年4月1日至2022年12月31日期间,小规模征收率3%,开具普通发票可以暂时免税。
当收回欠款或收到票据时,借方记账为“银行存款”或“应收票据等”,贷方记账为“应收账款”。
如果预估有坏账风险,根据企业会计准则,需要计提坏账准备。借方记账为“资产减值损失/信用减值损失(采用了新准则)”,贷方记账为“坏账准备”。实际发生坏账时,确认坏账损失,借方记账为“坏账准备”,贷方记账为“应收账款”。对于小企业会计准则,不计提坏账准备,实际发生坏账时,借方记账为“营业外支出”,贷方记账为“应收账款”。