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一般发生应收账款时，借方记账为“应收账款”，贷方记账为“主营业务收入”或“其他业务收入”，以及“应交税费-应交增值税-销项税”或“小规模应交税费-应交增值税”。在2022年4月1日至2022年12月31日期间，小规模征收率3%，开具普通发票可以暂时免税。
当收回欠款或收到票据时，借方记账为“银行存款”或“应收票据等”，贷方记账为“应收账款”。
如果预估有坏账风险，根据企业会计准则，需要计提坏账准备。借方记账为“资产减值损失/信用减值损失（采用了新准则）”，贷方记账为“坏账准备”。实际发生坏账时，确认坏账损失，借方记账为“坏账准备”，贷方记账为“应收账款”。对于小企业会计准则，不计提坏账准备，实际发生坏账时，借方记账为“营业外支出”，贷方记账为“应收账款”。