采购企业在执行退货操作时，对方会开具红字发票。在会计处理上，借方会记录为库存商品的负数，应交税费-应交增值税-进项税也会以红字形式记录。如果企业是小规模的，那么就不会涉及到进项税的问题。
贷方则记为应付账款的红字。如果已经结转了成本，那么借方会记为主营业务成本或其他业务成本的红字（不跨年或小企业会计准则），以前年度损益调整（跨年）的红字。贷方则是库存商品的红字。
同时，还需要冲销收入，借方记为应收账款的红字，贷方记为主营业务收入或是其他业务收入的红字（不跨年或小企业会计准则），以前年度损益调整（跨年）的红字，应交税费-应交增值税-销项税或是小规模应交税费-应交增值税的红字。
销售方在开具红票时，借方会记为应收账款的红字，贷方记为主营业务收入或是其他业务收入的红字（不跨年或小企业会计准则），以前年度损益调整（跨年）的红字，应交税费-应交增值税-销项税或是小规模应交税费-应交增值税的红字。
借方还会记为主营业务成本或其他业务成本的红字（不跨年或小企业会计准则），以前年度损益调整（跨年）的红字，贷方则是库存商品的红字。