在一般情况下,公司会将车辆使用费用计入管理费用。具体操作如下:
首先,借方需要记录相关的费用。如果是燃油费,会计分录为“借:管理费用-燃油费或车辆使用费用”。这里,费用所属的部门会被计入相应的科目。
其次,如果一般纳税人取得了增值税专用发票(专票),那么还需要借记“应交税费-应交增值税(进项税额)”。这是因为,专票可以用于抵扣进项税。
然而,对于小规模纳税人或者用于福利等不可以扣除项目的情况,不涉及进项税。因此,在这种情况下,不需要借记“应交税费-应交增值税(进项税额)”。
最后,贷方需要记录银行存款的减少。无论是否涉及进项税,贷方都是“银行存款”。
需要注意的是,对于普票和IC卡预付卡,不能凭发票税前扣除,需要有后期的消费小票做实际消费记录才可以。这种情况下,会计分录为:“借:预付账款,贷:银行存款等”。
当有了消费小票后,可以将其计入管理费用。具体操作如下:借方仍然为“管理费用-燃油费或车辆使用费用”,如果一般纳税人取得专票,还需要借记“应交税费-应交增值税(进项税额)”。然后,贷方为“预付账款”。